Lediga arbetsplatser

Vid OTKES arbetar experter från olika områden som förenas av viljan att utveckla ett tryggare samhälle. Vår arbetsgemenskap består av 18 tjänstemän och över hundra experter. Vårt arbete styrs av vår organisations värderingar.

Olycksutredningscentralens lediga tjänster söks via webbplatsen Valtiolle.fi. Med knappen nedan kan du se om OTKES för närvarande har lediga tjänster.

Behandling av personuppgifter i rekryteringsprocessen

Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Förvaltningsenheten behandlar arbetssökandes personuppgifter i enlighet med artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen för att uppfylla statliga arbetsgivarens lagstadgade rättigheter och skyldigheter. I registret lagras och behandlas de personuppgifter som behövs för att sköta rekryteringar.

Vid behandlingen av personuppgifter iakttas statstjänstemannalagen (750/1994) och -förordningen (971/1994) samt lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004). Som myndighet följer förvaltningsenheten allmänna förvaltningslagar såsom förvaltningslagen (434/2003), dataskyddslagen (1050/2018) och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).

Vilka personuppgifter samlas in om arbetssökande?

Den registrerade gruppen består av arbetssökande som har lämnat in sin ansökan via systemet Valtiolle.fi. Om en arbetssökande lämnar in sin ansökan till en ledig tjänst på papper eller per e‑post direkt till förvaltningsenheten, förs de nödvändiga uppgifterna in i Valtiolle.fi-systemet av förvaltningsenheten för att möjliggöra elektronisk behandling.

Som identifieringsuppgifter lagras namn, adress, telefonnummer, e‑postadress, juridiskt kön, födelsedatum, modersmål samt andra eventuella identifieringsuppgifter.

Dessutom lagras de uppgifter som den arbetssökande lämnar i sin ansökan, såsom utbildnings- och arbetserfarenhetsuppgifter, språkkunskaper samt andra uppgifter som är nödvändiga för rekryteringen och tillsättningen av tjänsten, exempelvis meritförteckning eller CV samt kontaktuppgifter till eventuella referenspersoner.

Vem behandlar personuppgifterna och till vem lämnas de ut?

Personuppgifter behandlas av de tjänstemän vid förvaltningsenheten som ansvarar för rekryteringsuppgifter.

Dessutom behandlas personuppgifter av Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet, med vilket förvaltningsenheten är gemensamt personuppgiftsansvarig i denna del. Ansvarsfördelningen för det gemensamma personuppgiftsansvaret fastställs i lagen om Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning (179/2019).

Förvaltningsenheten ansvarar för de skyldigheter som åligger den personuppgiftsansvarige, såsom att informera den sökande, och fungerar som kontaktpunkt när den sökande vill utöva sina rättigheter (t.ex. kontrollera vilka uppgifter som lagrats om honom eller henne). Servicecentret ansvarar för den tekniska funktionen hos de informationssystem som behövs för att producera tjänsterna, inklusive systemens användbarhet samt uppgifternas integritet, oföränderlighet, skydd och bevarande.

Grade Solutions Oy ansvarar för stöd- och underhållstjänsterna för Valtiolle.fi-systemet.

Uppgifter om arbetssökande och de handlingar de lämnar in är i regel offentliga, om de inte uttryckligen föreskrivits som sekretessbelagda. Uppgifter kan lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).

Om en person väljs till en tjänst kan en säkerhetsutredning göras med den sökandes samtycke, varvid personuppgifter lämnas ut till Skyddspolisen för att genomföra utredningen.

Uppgifter lämnas inte ut eller överförs till tredjeländer eller internationella organisationer.

Hur länge lagras uppgifterna?

Ansökningar som hänför sig till rekryteringar lagras i Valtiolle.fi-systemet i två år efter att rekryteringsprocessen avslutats.

Utnämningspromemorian och utnämningsbeslutet lagras i HILDA-systemet. Vid arkivering iakttas arkivlagen (831/1994) och behandlingen sker i enlighet med lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).

Hur skyddas uppgifterna?

Skyddet av uppgifter som behandlas i Valtiolle.fi- och HILDA-systemen baseras på behörighetsstyrning samt tekniskt skydd av databaser och servrar. Åtkomst- och behandlingsrättigheter beviljas utifrån arbetsuppgifter, och åtkomst till systemen baseras alltid på personliga användarnamn.

Grundläggande säkerhetsutredningar har genomförts för förvaltningsenhetens personal. Personalen får instruktioner och utbildning om korrekt skydd och förstöring av personuppgifter som behandlas i arbetet. Varje ny tjänsteman ska genomföra webbutbildningar om informationssäkerhet och dataskydd.

Vilka rättigheter har den arbetssökande?

De registrerades rättigheter regleras i artiklarna 15–18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016).

Den arbetssökande har rätt att få transparent information om vilka uppgifter förvaltningsenheten behandlar om honom eller henne.