Dataskydd

Olycksutredningscentralen (Otkes) behandlar personuppgifter för att sköta sina lagstadgade uppgifter. Behandlingen av uppgifter grundar sig särskilt på lagstiftningen om undersökning av olyckor och tillbud samt på den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679).

Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori och dess underleverantörer producerar informationssystemtjänsterna för Olycksutredningscentralen.

Vi behandlar personuppgifter om de som är inblandade i olyckor för följande ändamål:

• utredning av olyckor och tillbud
• sammanställning av utredningsrapporter

Vi behandlar personuppgifter om experter som gör säkerhetsutredningar för följande ändamål:

• upprätthållande av beredskap att snabbt inleda utredningar
• utbildning av personer som lämpar sig att vara utredare
• betalning av arvoden till medlemmarna i utredningskommissionerna.

Av personuppgifterna om de delaktiga i en utredning behandlar vi följande:

• kontaktuppgifter
• hälsoinformation
• fotografier
• inspelningar av höranden

Behandlingen grundar sig på EU:s dataskyddsförordning (artikel 6.1 c) samt på nationell lagstiftning, såsom lagen om säkerhetsutredning av olyckor och vissa andra händelser (525/2011, 11 §, 13 §, 20 §, 21 §, 23 §, 27 § 28 §, 45 §).

​​Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att

• få information om behandlingen av sina personuppgifter
• kontrollera uppgifter om sig själv
• få sina uppgifter rättade eller raderade
• begränsa eller motsätta sig behandlingen i vissa situationer

Observera att lagstiftningen i vissa fall kan begränsa dessa rättigheter, i synnerhet när det är nödvändigt att förvara uppgifter för att uppfylla de lagstadgade skyldigheterna.​

​​Utlämnande och förvaring av uppgifter

Uppgifter om personer som är inblandade i olyckor är sekretessbelagda vid Olycksutredningscentralen. Uppgifter i en sekretessbelagd myndighetshandling får lämnas ut endast om detta uttryckligen föreskrivs i lag.

Bestämmelser om utlämnande av sekretessbelagda uppgifter finns i 39 § i lagen om säkerhetsutredning av olyckor och vissa andra händelser. Enligt den

kan Olycksutredningscentralen oberoende av bestämmelserna om sekretess lämna ut uppgifter som har erhållits i en säkerhetsutredning till andra som med stöd av lag utför en säkerhetsutredning, om det är nödvändigt för att genomföra utredningen, samt till myndigheter för andra ändamål, om det är nödvändigt för att säkra ett viktigt allmänt intresse.

Med avvikelse från det ovan nämnda kan Olycksutredningscentralen oberoende av bestämmelserna om sekretess lämna ut uppgifter som har erhållits i en säkerhetsutredning till förundersöknings- och åklagarmyndigheten endast om uppgifterna är nödvändiga för att reda ut ett brott för vilket det i lag föreskrivna strängaste straffet är fängelse i minst två år. Centralen får dock inte till förundersöknings- eller åklagarmyndigheten lämna ut uppgifter som avses i 21 § och inte heller uppgifter som till väsentliga delar har inhämtats hos personer som i egenskap av vittne i förundersökning eller rättegång är skyldiga eller berättigade att vägra vittna om saken i fråga, om inte den som har rätt att vägra vittna samtycker till att uppgiften lämnas ut.

En myndighet som har fått en uppgift med stöd av 39 § 1 mom. i säkerhetsutredningslagen får inte vidta rättsliga åtgärder på grund av en sådan överträdelse begången av oaktsamhet som myndigheten får kännedom om enbart på basis av de uppgifter den har fått från Olycksutredningscentralen.

Sekretessbelagda uppgifter som Olycksutredningscentralen har fått av en främmande stats myndighet som svarar för säkerhetsutredningar eller vid en säkerhetsutredning i en annan stat får centralen inte lämna vidare i strid med de villkor som ställdes när centralen erhöll uppgifterna.

Olycksutredningscentralen behandlar personuppgifter om de sakkunniga som gör säkerhetsutredningar för betalning av arvoden och resekostnader i egenskap av gemensamt personuppgiftsansvarig med Palkeet. Palkeet är statens servicecenter för ekonomi- och personalförvaltning. Palkeet informerar om dataskyddet som rör ePalkkio- och resetjänsten på sin webbplats på adressen https://palkeet.fi/asioi/tietosuoja/. Arvoden och ersättningar som betalats ut anmäls i inkomstregistret efter varje utbetalning.

Vi förvarar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för ändamålen med behandlingen och vi följer de förvaringstider som lagstiftningen förutsätter.

​​Sändande av sekretessbelagda och känsliga handlingar till Olycksutredningscentralen

Vi rekommenderar att sekretessbelagda och känsliga handlingar skickas till Olycksutredningscentralen som krypterade meddelanden. Tjänsten är gratis och finns på adressen https://turvaviesti.om.fi

När man skickar ett krypterat meddelande till ämbetsverkets e-post, ska man uppge de identifieringsuppgifter som behövs i meddelandets rubrik, innehåll och bilagor för att ämbetsverkets personal ska kunna förmedla meddelandet till den person som behandlar ärendet, veta vilket ärende meddelandet gäller och vem som skickat det.

​I den här anvisningen finns närmare instruktioner om hur man skickar krypterade meddelanden

Behandling av personuppgifter i Olycksutredningscentralens intressentkommunikation

Du hittar mer information om behandlingen av personuppgifter i Olycksutredningscentralens intressentkommunikation i denna fil.

​​Kontaktuppgifter

Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter kan du kontakta.

Den personuppgiftsansvarige

Olycksutredningscentralen (Otkes)
Postadress: Bangårdsvägen 9, 00520 Helsingfors
E-post: turvallisuustutkinta@om.fi
Telefon: 02956 66870