Enligt offentlighetsprincipen i offentlighetslagen (621/1999) är myndighetshandlingar offentliga, om inte något annat föreskrivs särskilt i lag.
Enligt 24 § 1 mom. 8 punkten i offentlighetslagen är dock följande myndighetshandlingar sekretessbelagda: handlingar som gäller beredskap för olyckor eller undantagsförhållanden, befolkningsskydd eller utredning enligt lagen om säkerhetsutredning av olyckor och vissa andra händelser (525/2011), om utlämnandet av uppgifter ur en sådan handling skulle skada eller äventyra säkerheten eller förbättrande av den, befolkningsskyddet eller beredskapen inför undantagsförhållanden, äventyra säkerhetsutredning eller syftet med en säkerhetsutredning eller möjligheterna att få information för en utredning eller om ett utlämnande skulle kränka rättigheterna för offer i olyckor, tillbud eller exceptionella händelser, minnet av offer eller närstående till offer.
Den som begär information behöver inte utreda sin identitet eller motivera sin begäran om handlingen är offentlig och det inte finns andra faktorer som begränsar utlämnandet av handlingen. Om handlingen innehåller personuppgifter ska den som begär information ofta ge mer information om bland annat uppgifternas användningsändamål och hur uppgifterna ska skyddas.
Begäran om information ska riktas till den specialmyndighet vars material den gäller. Begäran om information ska specificeras så att det framgår av den vilken handling eller information begäran gäller. Närmare anvisningar om hur du gör en begäran om information får du av myndigheten i fråga, som vid behov hjälper till att individualisera handlingen.
Vid ämbetsverket Specialmyndigheterna inom justitieförvaltningen iakttar man det gemensamma beslutet om avgifter för handlingar som tas ut med stöd av offentlighetslagen (621/1999) och justitieministeriets avgiftsförordning (646/2024). Avgiften fastställs av den specialmyndighet som behandlar begäran.
Avgifter som tas ut med stöd av offentlighetslagen
Nedanstående betalningskriterier gäller för Olycksutredningscentralen.
uppgifter ur handlingen lämnas muntligen
handlingen läses eller kopieras hos myndigheten
en offentlig handling som lagrats i elektronisk form sänds per e-post till den som begärt uppgifterna
en handling som lagrats i elektronisk form sänds till en part per e-post
lämnandet av den begärda handlingen ingår i myndighetens skyldighet att ge råd, höra eller informera
det gäller värdefulla datamängder som avses i 24 b § 1 mom. i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).
En avgift som motsvarar kostnaderna för att ta fram information tas ut när en En avgift som motsvarar kostnaderna för att ta fram uppgifter tas ut när man har begärt en handling som inte på det sätt som avses i 13 § 1 mom. i offentlighetslagen kan individualiseras och hittas i det dokumentregister som myndigheten för enligt offentlighetslagen med hjälp av registrets dokumentklassificering eller handlingens signum eller med hjälp av sökfunktionerna för ett register som förs elektroniskt.
Avgiften för att ta fram uppgifter beräknas på basis av följande timdebitering:
tjänsteman/assisterande person 80 euro för varje påbörjad timme och
sakkunnig 95 euro för varje påbörjad timme.
För timarbete uppbärs ingen mervärdesskatt.
Avgiften för kopior och utskrifter är 0,50 euro per sida. För en dubbelsidig handling tas en avgift för två sidor ut. För kopior och utskrifter uppbärs ingen mervärdesskatt.
Motsvarande avgift tas ut när handlingen ska skrivas ut, kopieras och på nytt omvandlas till elektronisk form genom skanning för att de sekretessbelagda uppgifter som ingår i handlingen ska kunna avlägsnas.
För en begäran om handling som kräver särskilda åtgärder kan en avgift tas ut för avlägsnande av sekretessbelagda uppgifter. Denna avgift tas ut i tillägg till avgiften för kopia, utskrift eller omvandling av handlingen i elektronisk form. Avgiften för avlägsnande av sekretessbelagda uppgifter beräknas enligt följande timdebitering:
tjänsteman/assisterande person 80 euro för varje påbörjad timme och
sakkunnig 95 euro för varje påbörjad timme.
För timarbete uppbärs ingen mervärdesskatt.
Avgifter som tas ut med stöd av justitieministeriets avgiftsförordning
Avgiftsgrunderna nedan tillämpas vid hela ämbetsverket Specialmyndigheterna inom justitieförvaltningen, med undantag av konsumenttvistenämnden.
Sammanställning av datamaterial med stöd av 21 § i offentlighetslagen kan faktureras på basis av följande timdebitering:
tjänsteman/assisterande person 80 euro för varje påbörjad timme och
sakkunnig 95 euro för varje påbörjad timme.
För timarbete uppbärs ingen mervärdesskatt.
I enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) är de uppgifter som lämnats till den registrerade med stöd av artiklarna 13 och 14 i dataskyddsförordningen samt alla uppgifter och åtgärder som grundar sig på artiklarna 15–22 och 34 i princip avgiftsfria.
Om den registrerade på basis av den allmänna dataskyddsförordningen begär flera kopior av den registrerades personuppgifter som behandlas av den personuppgiftsansvarige, kan en rimlig avgift på grundval av de administrativa kostnaderna tas ut för dem (artikel 15). Om den registrerades begäranden enligt dataskyddsförordningen är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, kan den personuppgiftsansvarige antingen ta ut en rimlig avgift med beaktande av de administrativa kostnaderna för att lämna uppgifter eller meddelanden eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att vidta den begärda åtgärden (artikel 12).
En avgift som grundar sig på administrativa kostnader beräknas på basis av följande timdebitering:
tjänsteman/assisterande person 80 euro för varje påbörjad timme och
