Luvat ja valvonta -palvelu

Työ- ja elinkeinoministeriön Luvat ja valvonta -palvelu ei ole yleisesti tunnettu tapahtumajärjestäjien, eikä lupaviranomaisten keskuudessa.

Työ- ja elinkeinoministeriö varmistaa, että Luvat ja valvonta -palvelu tehdään tunnetuksi tapahtumajärjestäjille sekä viranomaisille

Luvat ja valvonta -palvelun laajamittaisempi käyttö yksittäisten tapahtumajärjestäjien osalta edellyttää sitä, että keskeiset tapahtumajärjestämiseen liittyvät lupaviranomaiset ovat ottaneet palvelun käyttöönsä ja ohjaavat luvan hakijoita palveluun. Luvat ja valvonta -palvelun tapahtumajärjestämisen palvelukokonaisuus on ollut tuotantokäyttövalmiudessa 14.2.2024 alkaen. Työ- elinkeinoministeriö ja sisäministeriö ovat sopineet, että poliisi ja pelastuslaitokset ottavat Luvat ja valvonta -palvelun valtakunnallisesti käyttöönsä. Käyttöönottojen valmistelut ovat käynnissä. Tapahtumaturvallisuusviranomaisten mukaantulo kannustaa myös kuntaviranomaisia käyttöönottamaan palvelun tapahtumajärjestämisen lupakokonaisuuden osalta. Ensimmäiset kunnat ovat ottaneet palvelun jo käyttöön tapahtumanjärjestämisessä. Palvelun käytöstä jatkossa saatavat vertaiskokemukset tehostavat käyttöönottoja. Luvat ja valvonta -hanke on käynyt keskusteluja Tapahtumateollisuus ry:n kanssa palvelun kehittämisestä ja tietoisuuden lisäämisestä tapahtumajärjestäjien parissa. Luvat ja valvonta -hanke on järjestänyt ja tulee järjestämään lähinnä kuntaviranomaisille suunnattuja infotilaisuuksia palvelun tapahtumajärjestämisen lupakokonaisuuden käyttöönotoista, kun keskeiset valtakunnalliset lupaviranomaiset ovat liittyneet palveluun. Infotilaisuuksia voidaan tehdä yhteistyössä mm. Kuntaliiton, Tapahtumateollisuus ry:n sekä esimerkiksi maakuntien liittojen kanssa.