Ohje autourheilutapahtuman järjestämiseksi

Turvallisen tapahtuman järjestäminen on vaativaa ja osittain tarpeettoman monimutkaista.
Samoja asioita koskevia vaatimuksia tulee useasta laista, joita valvoo useita viranomaisia. Ti-
lanne voi helpottua edellisen suosituksen ja monsteriauto-onnettomuuden tutkinnassa annettujen
suositusten avulla. Perusajatus turvallisuussuunnittelua koskevissa vaatimuksissa on
hyvä: pitää miettiä riskit, torjua niiden toteutumista ja varautua niiden toteutumiseen. Vaadittujen
asiakirjojen tarkoituksena on varmistaa ja osoittaa, että tämä työ on tehty kunnolla. Hyvin
tehtyjä asiakirjoja on myös mahdollista käyttää tapahtuman johtamisessa.
Tutkituissa autourheilutapahtumissa suunnittelu oli puutteellista. Esimerkiksi kuluttajaturvallisuuslain
tarkoitusta ei ollut oivallettu tai lakia ei tunnettu ollenkaan. Hämmennystä on
omiaan aiheuttamaan myös asiakirjojen vaihtelevat nimet. Esimerkiksi rallin lajisäännöissä
puhutaan turvasuunnitelmasta, mutta mallipohjan nimi on Turva- / Pelastussuunnitelma.
Myös viranomaisten vaatimia asiakirjoja on useita. Kaikki asiat on sallittua ja hyvä koota yhdeksi
asiakirjaksi. Nimellä sinänsä ei ole väliä, kunhan asiasisältö on järkevä ja tukee aidosti
turvallisen tapahtuman järjestämistä.

Autourheilun kansallinen lajiliitto AKK-Motorsport ry päivittää eri autourheilulajien säännöt ja mallipohjat sellaisiksi, että autourheilutapahtumat suunnitellaan juuri kyseisen tapahtuman riskit tunnistavalla ja vähentävällä tavalla sekä siten, että suunnittelu ja dokumentit täyttävät asiaan liittyvien säädösten vaatimukset. Suunnittelu tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

Turvallisuussuunnittelua koskevat järjestyslain, pelastuslain ja kuluttajaturvallisuuslain vaatimukset.
Vastaavasti viranomaiset ovat poliisi, pelastustoimi ja Tukes, mutta pelastussuunnittelun
osalta on otettava huomioon myös ensihoitokeskukset.

AKK-Motorsport ry vastaa 12 erilaisen autourheilulajin säännöistä ja mallipohjista, joita päivitetään käytännössä joka vuosi. Riskien tunnistamista on kehitetty mm. järjestämällä kilpailujen järjestäjille (toimitsijoille) koulutusta, jossa aihe on asianmukaisesti huomioitu. AKK-Motorsport ry toteaa myös, että järjestäytyneen koulutustoiminnan sekä toimitsijalisenssijärjestelmän myötä kaikkien AKK:n alaisten kilpailujen päätoimitsijat ovat omaan tehtäväänsä koulutettuja.