Legopalikat ja Iisakinkirkko

Onnettomuustutkintakeskus

Saimme Onnettomuustutkintakeskuksen uuden verkkosivun vihdoin julkiseksi kuluneella viikolla. Aina välillä tuntui, että sivustoa rakennettiin kuin Iisakinkirkkoa konsanaan. Projektin ensimmäiset askeleet otettiin jo vuonna 2023.

Oikeusrekisterikeskus (ORK) on koordinoinut hallinnonalaa koskevaa uudistusta rautaisella otteella ja OM:n verkkopäätoimittaja vetänyt ryhmää. OTKES oli viimeinen virastoista, joka siirtyi uuteen alustaan. Hyvä asia oli, että monta asiaa ehdittiin jo kokeilemaan ennen meidän sivumme julkaisua.

ORK:n kilpailutuksen ja alustavan konseptoinnin kautta saimme pohjan ratkaisulle. Olimme toki saaneet antaa vaateita/toiveita siitä, mitä kukin virasto tarvitsisi – ja toiveitahan tuli. Emme ole kaikki samanlaisia, eikä meillä myöskään ole samanlaista ”asiakaspintaa”. Lopulta tämäkin saatiin humautettua eteenpäin ja meille kerrottiin silloin, että perussetti sopii kaikille ja sitten rakennetaan ”legopalikoilla” taloa.

OTKESin osalta uudistimme samalla graafisen ilmeen ja siihen liittyvät materiaalit, kuten diaesityksissä hyödynnettävät pohjat ja myös vaatetus tulee syksyllä uudistumaan.

Valtionhallinnon viestintäsuositus alkaa sanoilla: ”Valtionhallinto ja sen viestintä ovat ihmisiä varten” ja viestintää ohjaavat arvot: avoimuus, luotettavuus, tasapuolisuus, ymmärrettävyys, vuorovaikutteisuus ja palveluhenkisyys. OTKES, vaikka itsenäinen ja riippumaton toimija, on osa valtionhallintoa. Myös OTKESin toiminta pohjaa arvoihin. Silloin, kun arvopohjaisesta toiminnasta lähdetään, on niitä myös toteutettava toiminnassa – ja kyllä viestinnässäkin.

OTKESin arvot tulivat tämän periaatteen myötä nyt vahvasti näkyviin verkkosivulle:

image

OTKESin uutta graafista ilmettä on jo pitkään toteutettu samalla, kun olemme vieneet viestintäämme parin viimeisen vuoden aikana vahvasti visuaaliseen suuntaan. Myös värimaailmasta on pyritty tekemään inhimillisempi ja avoimempi.

image

Kun sivuillemme nyt tulee, pitäisi ylänavigoinnista olla helppo löytää paitsi päätyömme ja tuotoksemme (tutkintaselostukset ja suositukset), mutta myös käydä selväksi, mitä teemme ja miten (olemme viranomaisia ja viranomaistoiminta perustuu myös aina lakiin). Ajankohtaiset asiat tulevat seuraavana ja ovat toivottavasti helposti löydettävissä. Iso uudistus vanhaan ja samalla eräänlainen avaus on ”Tietoa uhreille ja omaisille”. Tätä lähemmäksi emme varmasti ainakaan viestinnässä kansalaisten kanssa pääse. Toivomme, että tästä osiosta saa ainakin riittävästi tietoa, millä pääsee eteenpäin – nämä tilanteet ovat ja valmiiksi riittävän kuormittavia. En voi riittävästi korostaa omaistoiminnan merkitystä resilienssin eli jaksamisen ja varautumisen kannalta. Media-osiosta tulevat lopulta löytymään logot sekä ohjeet asiakirjapyynnöille.

Mitä muuta?

OTKES täyttää tänä vuonna 30 vuotta ja tämän puitteissa on myös historian lehtien havinaa. OTKESin uusi kansikuva on paitsi arvopohjainen myös vahvasti työtämme ja tekijöitämme kuvastava. Mustavalkoisessa kuvassa seisoo tomerasti johtava tutkijamme Janne Kotiranta lapsena. Lapsuuden innostus vaihtui ammattiin. 30-vuotisjuhlavuoden puitteissa ollaan myös nauhoittamassa podcast-sarjaa, johon olemme toistaiseksi päässeet haastattelemaan entisiä työntekijöitämme. Pääsemme julkaisemaan ensimmäiset jaksot heinäkuun alussa.

image

”Onnettomuuksista oppiva, turvallinen Suomi”. 

Siinä kiteytettynä tehtävämme ja tapamme toimia. Tuohon ei liene mitään lisättävää.

Verkkosivun uudistaminen on ollut paitsi hyvin opettavainen ja työläs kokemus, myös hyvin antoisa, johon koko henkilökunta on osallistunut omalla panoksellaan. Suositusseurannan osalta raideliikenteen johtava tutkijamme Lasse Laatta, myös ICT ylivääpeli, on tehnyt valtavan työn, jotta komponentti on saatu uudelle sivulle ja rajapinnat kuntoon.

Kun tiistaiaamuna istuimme kesän viestintäharjoittelijan Pinja Puusniekan kanssa koneinemme toimistolla ja odotimme h-hetkeä oli siinä eräänlaista innostuneisuutta ja ehkä hiukan jännitystäkin. Varmasti tässä saanut nuorikin aimo annoksen digiviestinnän kokemusta valtionhallinnosta… Itse ”siirtoon” kului vain 10minuuttia. Bittiavaruus on ihmeellinen.

Varmasti vielä pitkään korjaillaan jotakin bugia ja kieliversiointeja, mutta siinä se nyt on!

Te lukijat arvioitte kansalaisina lopulta sen, miten olemme onnistuneet.

Tiina Bieber

viestintäpäällikkö

0295 150 714

Lisää blogikirjoituksia